Mesures générales

• Le Palais planifie les tâches et les processus de travail de manière à garantir la distance de sécurité établie par les autorités sanitaires.
• La capacité est limitée à celle établie par les autorités.
• Grâce à une signalétique attrayante et très intuitive, il informe sur les mesures hygiéno-sanitaires à adopter lors de l'événement.
• Des points d'hygiène ont été créés là où il y a des poubelles avec couvercle et pédale pour s'ouvrir pour éliminer les matériaux hygiéniquement sensibles (masques, gants, mouchoirs, ...).
• Des distributeurs de gel hydroalcoolique ont été installés dans tout le bâtiment.
• Utilisation de produits viricides pour la désinfection de toutes les surfaces.
• Il renforce la fréquence et le personnel de nettoyage, pour l'assainissement continu des parties communes (assainissement des toilettes trois fois par jour et assainissement du reste des espaces, deux fois par jour).
• Le Palace a des protocoles spécifiques pour la réception et retrait des marchandises et le service de restauration.
• Vous avez à votre disposition les protocoles de mesures contre le SRAS-CoV-2 des sociétés prestataires de services, qui devraient en tout état de cause intégrer dans leurs plans les recommandations et directives fixées par les autorités sanitaires.
• Il exige de tout le personnel sous-traité que son personnel ait une formation adéquate pour l'utilisation et l'entretien corrects des masques, gants et EPI qu'ils utilisent.
• Tout le personnel auxiliaire participant à l'activité mettra en pratique les mesures de mise à distance, préventives et hygiéno-sanitaires d'application, en utilisant l'EPI issu de leur évaluation des risques.
• La capacité des services publics (WC) est limitée à la moitié.

Mesures dans la conception des activités

• Tout le personnel participant ou travaillant à l'événement doit collaborer à l'accomplissement des mesures découlant du plan d'urgence adopté par le Palais. Les mesures de prévention et les mesures d'hygiène et d'hygiène indiquées dans ce document doivent être mises en œuvre et font partie de l'accord contractuel.
• Pendant l'activité, tout le personnel participant ou travaillant à l'événement doit se conformer aux recommandations et mesures d'hygiène et d'hygiène qui font partie du protocole de prévention contre Covid. Spécifique:
  1. Obligation d'utiliser des masques à l'intérieur du Palais suivant les règlements établis par les autorités compétentes, à tout moment, même lorsque la distance est supérieure à 1,5 mètre, sauf circonstances exceptionnelles.
  2. Seules les enceintes ne peuvent pas les utiliser lorsqu'elles sont seules sur scène ou à quatre mètres l'une de l'autre. Aux tables présidentielles, tout le personnel portera des masques.
  3. À moins que le personnel organisateur ne propose une autre alternative, le système de sonorisation du Palais sera utilisé au début de l'événement, pour vous rappeler l'obligation de porter les masques en permanence à l'intérieur du Palais, même à des distances supérieures à 1,5 mètre.
  4. Lavage fréquent des mains ou utilisation de gel hydroalcoolique.
  5. Utilisation de points d'hygiène pour éliminer les matières hygiéniquement sensibles (masques, gants, mouchoirs ...)
  6. Respecter le flux de circulation et la distanciation interpersonnelle.
• L'organisation de l'événement informera le Palais à l'avance de tous les aspects nécessaires afin qu'il puisse concevoir la planification des mesures de sécurité de l'activité avec toutes les garanties. Pour cela, vous devez considérer:
  1. Besoins d'assemblage.
  2. Points d'accès au bâtiment et mode de transport (bus, particuliers ...)
  3. Points de rassemblement potentiels pour les personnes.
  4. Espaces, capacité autorisée (compte tenu de la possibilité de réaliser des activités de plein air)
  5. Gestion des files d'attente.
  6. Encouragez les transactions et les paiements en ligne.
  7. Évitez les documents imprimés, encourageant l'utilisation d'informations numériques (par exemple via des codes QR).
  8. Les articles promotionnels destinés au personnel participant seront livrés correctement désinfectés chaque fois que possible et individuellement.
  9. Besoins concernant le service de restauration.

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